lunes, 20 de agosto de 2012

Ausente por vacaciones

Cuando nos vamos de vacaciones, solemos dejar en el correo activada la opción de autorresponder. Ahora bien, ¿qué hay que poner en el mensaje de respuesta?

Lo más habitual, es poner: Estaré fuera de la oficina desde el día XX de XXXXXX de XXXX, hasta el día XX de XXXXXX de XXXX. Si hay algo urgente, por favor contactar con XXXXX XXXXXX XXXXXXX en el teléfono XXXXXXXXX o el correo electrónico XXXX@XXXXX.XXX Pero claro, en nuestra opinión, se da demasiada información.

Nosotros preferimos poner algo más sencillo, simplemente Estoy de vacaciones, por lo que no miraré el correo con tanta frecuencia. De esta manera, la gente que te escriba estará informada del hecho que no vas a contestar, por lo que no esperarán respuesta y si quieren algo, ya conocen (por lo general), con quien trabajar y contactarán con otro.

Y no hay muchas más opciones, puedes usar cualquiera de los dos tipos, con mayor o menor formalidad, según sean las personas que te escriban, pero nada más. Esta respuesta automática, suele devolverse sólo una vez por persona que te escriba, por lo que si tu cargo es suficientemente importante, como para que seas "imprescindible", usa el primer mensaje, así todos, guardando el correo, podrán ver cuando quieran, cuando estás no disponible. En caso de que tu cargo, sea el de un trabajador normal, te aconsejamos el segundo, a no ser, claro, que estés como loco por ascender, entonces, emula a los jefes, así tendrás más posibilidades.

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