Uso del correo electrónico

El correo electrónico es una herramienta muy útil, pero se usa muy mal. Vamos a intentar explicar para qué sirve cada parte del mismo.

A la hora de enviar un correo, tenemos tres zonas donde poner direcciones:

• Para - Es donde tenemos que poner el destinatario del correo.
• Copia - Se pondrán las direcciones a las que queremos informar del correo.
• Copia oculta - Se pondrán las direcciones a las que queremos informar, sin que se enteren el resto.
• Asunto - Un breve resumen del tema del correo.
• Mensaje - Escribiremos lo que queremos comunicar.

Cuando recibimos un correo, tenemos varias opciones:

• Responder - Responderemos sólo a quien nos envía el correo. Se debe utilizar, para dar las gracias por el correo recibido.
• Responder a todos - Se debe utilizar, sólo cuando queremos dar una respuesta a todos los que tenían que ver con el correo. Normalmente, es para dar información sobre lo que se nos pregunta.
• Reenviar - Se utiliza para reenviar un correo a alguien, al que pueda interesar su contenido. Es importante borrar todas las cabeceras, para que los destinatarios, no reciban las direcciones de correo que contenía.

Otras consideraciones:

• Cuando usemos un correo, en el que vienen varios destinatarios a los que queremos enviar algo, debemos responder a todos y borrar tanto el asunto como el mensaje, para escribir la nueva comunicación. Para esto hay que respetar el orden del para, copia y copia oculta, ya descrito.
• Si recibimos un correo de bromas o información y lo queremos reenviar. Reenviaremos el correo, borrando todas la cabeceras y firmas y pondremos los nuevos destinatarios en copia oculta, de esta manera, se reenvía la información, sin datos personales y los que lo reciban no verán al resto de destinatarios.

Si se siguen estas cortas consideraciones, haremos el correo, la herramienta útil que es y no lo convertiremos en un chat, que es lo que últimamente parecen la mayoría de los correos, lo que lo hacen más difíciles de seguir. Esperamos que os sea útil.